Como Controlar os Seus Processos – Dicas para Peritos

Introdução

Olá, peritos! Meu nome é Agenor Zapparoli e trabalho como perito judicial e assistente técnico nas horas vagas. Hoje, vou compartilhar uma dica útil de como controlar os seus processos. Se você já é um perito experiente e tem várias nomeações, ou se está apenas começando, esse conteúdo será de grande ajuda para você organizar suas atividades de forma fácil, barata e rápida.

Dica 1: Utilize uma Planilha

Uma maneira eficiente de controlar seus processos é criar uma planilha no Excel. Nessa planilha, você pode adicionar informações sobre cada processo, como número, nome das partes envolvidas, datas de manifestação e descrição das últimas ações realizadas.

Coluna de Números de Processo

É importante criar uma coluna sequencial de números para identificar a ordem de chegada dos processos. Dessa forma, você poderá criar uma lista cronológica para saber quais laudos devem ser entregues primeiro.

Coluna de Números de Laudo

Além disso, é recomendado atribuir um número a cada laudo elaborado. Esse número servirá como controle, permitindo que você faça referências a ele em documentos como a RT (Resposta Técnica).

Colunas de Nome das Partes

Para facilitar a identificação dos processos, crie colunas para o nome do autor e do réu. Assim, você terá todas as informações importantes em um só lugar.

Colunas de Data e Última Manifestação

Outra dica é adicionar colunas para a data de vista do processo e para a última manifestação realizada. Essa última pode ser uma descrição breve das ações tomadas, como o protocolo de uma proposta de honorários.

Dica 2: Cores para Visualização

Para tornar a planilha mais visualmente intuitiva, utilize cores para indicar o status de cada processo. Por exemplo:

• Deixe as linhas em branco para os processos que ainda não sofreram perícia.
• Pinte as linhas de amarelo quando a perícia de campo for realizada e o laudo precisar ser elaborado.
• Após a entrega do laudo, mude a cor das linhas para vermelho para indicar que o processo está aguardando quitação de honorários.
• Quando o pagamento for realizado, mude a cor das linhas para verde.

Essa organização visual ajudará a identificar rapidamente quais processos estão em cada etapa.

Dica 3: Utilize uma Agenda

Além da planilha, é recomendado utilizar uma agenda para acompanhar prazos e tarefas relacionadas aos processos. Uma opção é utilizar a Google Agenda ou qualquer outra ferramenta de sua preferência.

Na agenda, você pode cadastrar tarefas e definir prazos para consultar pagamentos, enviar petições ou realizar outras ações necessárias. Essa organização ajudará a garantir que você não perca nenhum prazo importante.

Conclusão

Controlar os seus processos como perito pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando há muitas nomeações e laudos para entregar. No entanto, utilizando uma planilha e uma agenda, você poderá organizar suas atividades de forma eficiente e garantir que nada seja esquecido.

Lembre-se de manter suas informações atualizadas e utilizar cores para facilitar a visualização do status de cada processo. Além disso, não se esqueça de atribuir números a cada laudo elaborado, para facilitar o controle e referências futuras.

Espero que essas dicas sejam úteis para você. Se tiver mais dúvidas ou quiser compartilhar suas próprias experiências, deixe um comentário abaixo. Não se esqueça de dar like, se inscrever no canal e compartilhar esse conteúdo com outros peritos. Aproveite também para participar do nosso grupo de WhatsApp e Telegram, onde você pode discutir sobre os variados temas da perícia em geral, acessando o site fala.host//rupes.

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