Entendendo o Volume Processual: Como a Digitalização Transformou a Prática da Perícia Judicial

A Evolução do Processo Judicial

A prática da perícia judicial passou por uma transformação significativa com a digitalização dos processos. Antigamente, os processos eram físicos, compostos por pilhas de documentos organizados em “volumes” – pastas que continham as petições, laudos e demais documentos relacionados a um caso. Esses volumes podiam chegar a dezenas de páginas, exigindo dos peritos um esforço considerável para ler e compreender todo o material.

Imagine-se tendo que carregar uma pilha de processos da sua casa até o tribunal, folheá-los e tentar manter a organização das informações. Era realmente um trabalho hercúleo. Mas felizmente, essa realidade mudou com a chegada da era digital.

O Que é Volume Processual?

O volume processual refere-se à divisão física de um processo em pastas ou cadernos, quando o número de documentos era tão grande que não cabia em uma única pasta. Cada volume recebia uma numeração sequencial, de modo que o processo pudesse ser organizado e consultado de forma mais eficiente.

Essa divisão em volumes era necessária quando os processos eram físicos, em papel. Conforme novos documentos eram adicionados, a pilha de papéis crescia, exigindo a criação de um novo volume para acomodá-los. Uma cordinha era utilizada para unir os volumes, evitando que se perdessem ou se embaralhassem.

A Digitalização e o Fim dos Volumes Físicos

Com a chegada da era digital, os processos judiciais passaram a ser gerenciados eletronicamente. Cada petição, laudo e documento é digitalizado e armazenado em formato digital, como PDFs. Isso eliminou a necessidade de dividir o processo em volumes físicos, pois todo o conteúdo pode ser acessado e consultado de forma digital.

No entanto, mesmo com a digitalização, alguns tribunais ainda mantêm a divisão em volumes virtuais. Isso acontece porque, em alguns casos, o volume de documentos digitais pode ficar muito grande, dificultando o acesso e a navegação. Dividir o processo em volumes digitais facilita a localização e o download de documentos específicos.

A Importância da Divisão em Volumes Digitais

Mesmo com a digitalização, a divisão em volumes ainda se faz necessária em alguns casos. Imagine um processo com centenas ou milhares de páginas – seria muito difícil e demorado fazer o download de todo o conteúdo de uma vez. Dividir o processo em volumes digitais permite que o perito acesse e baixe apenas a parte do processo que lhe interessa no momento, tornando o trabalho mais eficiente.

Além disso, a divisão em volumes facilita a organização e a navegação dentro do processo. Ao selecionar um volume específico, o perito pode focar sua atenção naquela seção do processo, evitando se perder em meio a uma grande quantidade de informações.

O Acesso aos Volumes Digitais

Nos sistemas digitais de alguns tribunais, como o Pro-Jud de Goiás, é possível selecionar o volume específico que se deseja acessar. Isso evita a necessidade de baixar todo o processo de uma vez, economizando tempo e recursos.

Quando um perito é nomeado para atuar em um processo, ele precisa ter acesso a todos os documentos relevantes. Nos sistemas digitais, isso é feito de forma simples: basta selecionar o volume desejado e gerar um PDF com o conteúdo. Não é mais necessário carregar pilhas de papéis ou tirar fotos de cada folha.

Os Benefícios da Digitalização para os Peritos

A digitalização dos processos judiciais trouxe enormes benefícios para a prática da perícia. Agora, os peritos podem trabalhar de forma mais ágil e eficiente, acessando os documentos a qualquer hora e de qualquer lugar, sem a necessidade de se deslocar até o tribunal.

Além disso, a organização dos documentos em volumes digitais facilita a localização de informações específicas, permitindo que o perito se concentre apenas nas partes relevantes do processo. Isso economiza tempo e esforço, tornando o trabalho muito mais produtivo.

Conclusão

A evolução dos processos judiciais, da forma física para a digital, trouxe uma transformação significativa para a prática da perícia. A divisão em volumes, antes uma necessidade física, agora se manifesta de forma virtual, facilitando o acesso e a organização das informações.

Essa digitalização beneficia tanto os tribunais quanto os peritos, tornando o trabalho mais eficiente, ágil e acessível. Ao compreender o conceito de volume processual e as mudanças trazidas pela era digital, os peritos podem se adaptar e aproveitar ao máximo as ferramentas disponíveis, elevando a qualidade e a produtividade de suas atividades.

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